10月8日,三德科技SAP項(xiàng)目如期正式上線,歷時(shí)近半載,從初次接觸的懵懂到潛心學(xué)習(xí)的深入再到真刀真槍的實(shí)戰(zhàn),項(xiàng)目參與者頂住壓力,用堅(jiān)持不懈的付出和精益求精的態(tài)度讓整個(gè)項(xiàng)目穩(wěn)步前進(jìn)。
“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”,為感恩大家在項(xiàng)目中傾注的熱情與汗水,同時(shí)回顧項(xiàng)目點(diǎn)滴,對上線后的工作進(jìn)行充分部署和準(zhǔn)備,10月8日上午8:30,三德科技SAP項(xiàng)目上線儀式在商務(wù)樓五樓多功能廳隆重召開。
<<<<項(xiàng)目回顧>>>>
項(xiàng)目準(zhǔn)備、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、上線準(zhǔn)備,項(xiàng)目參與者齊心協(xié)力走過這四個(gè)階段,每一個(gè)并肩作戰(zhàn)的日子似乎都?xì)v歷在目。在上線儀式上,從最初的啟動大會開始,主持人帶著大家回首那些付出汗水的瞬間——
上線儀式現(xiàn)場,參與者跟隨主持人回顧項(xiàng)目
項(xiàng)目的五個(gè)階段
參與者們并肩奮斗的點(diǎn)滴
經(jīng)歷了起伏的心情曲線,未來挑戰(zhàn)仍在
<<<<上線支持策略>>>>
漢得公司項(xiàng)目經(jīng)理講解上線支持策略
會議的第二個(gè)環(huán)節(jié),由漢得公司項(xiàng)目經(jīng)理為大家講解后續(xù)上線支持的策略。
1. 上線支持團(tuán)隊(duì)
此次SAP項(xiàng)目兩大系統(tǒng)(ERP&CRM)同步上線,共涉及九大模塊,各模塊的最終用戶在運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題尋求支持的順序?yàn)椋旱谝恢С秩耍P(guān)鍵用戶)→第二支持人(內(nèi)部顧問)→第三支持人(顧問)。
2 . 上線支持工作內(nèi)容
上線支持工作中出現(xiàn)的問題分為:答疑類、問題處理類、維護(hù)類、協(xié)助型、開發(fā)類、協(xié)調(diào)類。對相應(yīng)的問題,最終用戶可通過反饋機(jī)制向相應(yīng)的負(fù)責(zé)人反饋。
3 . 上線支持問題處理流程
漢得公司項(xiàng)目經(jīng)理對問題處理流程進(jìn)行了詳細(xì)介紹,讓最終用戶在面臨SAP應(yīng)用過程中的問題時(shí),能清晰地知曉如何尋求支持和幫助。
4 . 上線支持問題清單管理
對問題清單及時(shí)更新并匯總后,項(xiàng)目組定時(shí)召開會議,分析問題并確定解決方案,保證持續(xù)更新三德科技SAP知識庫資料。
5 . 上線運(yùn)行要求
①各崗位用戶經(jīng)過培訓(xùn)和考試方能使用SAP賬號;②嚴(yán)格按照流程進(jìn)行日常作業(yè)處理;③保證實(shí)際業(yè)務(wù)操作與系統(tǒng)操作一致;④當(dāng)日事當(dāng)日畢:每天按照要求將當(dāng)天要求處理的任務(wù)完成才能下班。
<<<<漢得公司領(lǐng)導(dǎo)致辭>>>>
漢得公司項(xiàng)目總監(jiān)任貴嶺致辭
01感謝
項(xiàng)目伊始,我對項(xiàng)目管理和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊的工作有過擔(dān)心,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是一個(gè)大工程,而PS模塊與三德科技項(xiàng)目管理的結(jié)合是一個(gè)創(chuàng)新模式的運(yùn)用,對于參與者來說是一種壓力和挑戰(zhàn),但他們都頂住壓力,讓項(xiàng)目如期上線。對所有三德科技的項(xiàng)目參與者,我唯有一句感謝。
02應(yīng)用
其實(shí)說到底,SAP系統(tǒng)只是一種工具,通過項(xiàng)目我們將它糅合三德科技管理的應(yīng)用過程中,最終目的是讓它長久地運(yùn)用并實(shí)現(xiàn)價(jià)值,成為三德科技自己的系統(tǒng),在未來幫助三德科技改善業(yè)務(wù)、提升管理。
從項(xiàng)目前期由漢得顧問主導(dǎo),到項(xiàng)目中期內(nèi)部顧問以及關(guān)鍵用戶共同參與討論制定方案,再到項(xiàng)目后期集成測試,內(nèi)部顧問和關(guān)鍵用戶開始深入接觸系統(tǒng),顧問角色的能力和作用逐漸減弱,并轉(zhuǎn)移給大家。但上線初期,大家仍然會感到無所適從,所以上線支持非常關(guān)鍵,通過每天、每周提出并解決問題,通過顧問的幫扶和內(nèi)部的支持,讓SAP系統(tǒng)慢慢成為三德科技自己的系統(tǒng)。
03持續(xù)的幫助
ERP\CRM系統(tǒng)未來會涉及到功能的更新改造,漢得顧問仍然會持續(xù)為大家提供幫助。發(fā)現(xiàn)問題不可怕,有問題我們就去解決它,在項(xiàng)目上線后,我們還有很長的路要走,所有項(xiàng)目參與者都應(yīng)帶著一致的目標(biāo),堅(jiān)持下去。
<<<<三德科技領(lǐng)導(dǎo)致辭>>>>
三德科技董事長朱先德致辭
歷時(shí)近半年,SAP項(xiàng)目終于抵達(dá)上線的時(shí)刻,漢得公司和三德科技的團(tuán)隊(duì)沒有讓公司失望,你們真的很優(yōu)秀,謝謝你們。
01開始
項(xiàng)目上線對公司來說只是一個(gè)開始,隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,SAP系統(tǒng)的功能必然需要我們持續(xù)進(jìn)行調(diào)整、改善,因此,未來需要三德科技每一個(gè)團(tuán)隊(duì)的努力,更需要漢得顧問長期的支持。
02習(xí)慣改變
SAP系統(tǒng)運(yùn)行順暢的重要保障是“日清”,這意味著某些習(xí)慣的改變,如每天作息不以早八晚五,而以工作是否完成為標(biāo)準(zhǔn)。這是一種好的改變,本身也是能力的體現(xiàn)。為此,我們必須作出調(diào)整、適應(yīng)改變,這十分不易,尤其上線初期部分崗位甚至感覺效率降低,但我希望團(tuán)隊(duì)中每一員都能克服困難,實(shí)現(xiàn)日清。長期堅(jiān)持下去,我相信公司能力與整體效率的提升是必然的。
03做正確的事,正確的做事
三德不會因?yàn)镾AP系統(tǒng)而在未來發(fā)展中沒有任何問題,掌握好這個(gè)工具,是利用它提高工作效率,更正確的做事情。未來,三德科技面臨更多挑戰(zhàn),公司會堅(jiān)持做正確的事,同時(shí)通過SAP系統(tǒng)提高效率,養(yǎng)成更好的習(xí)慣,讓公司面對業(yè)務(wù)發(fā)展的問題時(shí)勝算更高,在市場中擁有更強(qiáng)的生存能力。
身已動,行更遠(yuǎn),SAP上線僅僅是萬里長征第一步,未來,借助SAP系統(tǒng)這雙翅膀,提升我們的競爭力,提升我們的工作效率,不斷為公司發(fā)展帶來新的源動力,是我們持續(xù)的目標(biāo)。